Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan Operaatioiden Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liiketoimintaoperaatioiden assistenttia liittymään tiimiimme ja tukemaan organisaatiomme päivittäisiä toimintoja. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että liiketoimintaprosessit sujuvat tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja osallistut monipuolisiin hallinnollisiin ja operatiivisiin tehtäviin.
Liiketoimintaoperaatioiden assistenttina vastaat muun muassa tietojen hallinnasta, raportoinnista, asiakirjojen käsittelystä sekä sisäisestä viestinnästä. Lisäksi osallistut projektien koordinointiin, aikataulujen hallintaan ja toimit tukena johdolle sekä muille tiimin jäsenille. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä osana dynaamista ja kasvavaa organisaatiota. Saat käyttöösi nykyaikaiset työkalut ja järjestelmät, sekä mahdollisuuden osallistua koulutuksiin ja kehittää osaamistasi edelleen. Arvostamme oma-aloitteisuutta, positiivista asennetta ja halua oppia uutta.
Tämä tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka nauttii monipuolisista tehtävistä, on tarkka yksityiskohdista ja jolla on hyvät vuorovaikutustaidot. Jos tunnet intohimoa liiketoiminnan tukemiseen ja haluat olla osa tehokasta ja motivoitunutta tiimiä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea päivittäisiä liiketoiminnan operatiivisia toimintoja
- Koordinoida ja seurata sisäisiä projekteja
- Laatia ja ylläpitää raportteja ja dokumentaatiota
- Avustaa johdon ja tiimin jäsenten aikataulujen hallinnassa
- Vastata sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä
- Hallinnoida tietojärjestelmiä ja tietokantoja
- Valmistella kokousmateriaaleja ja pöytäkirjoja
- Seurata ja tilata toimistotarvikkeita
- Ylläpitää asiakas- ja toimittajatietoja
- Osallistua prosessien kehittämiseen ja tehostamiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva kaupallinen koulutus (esim. tradenomi)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, ERP-järjestelmät)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
- Nopea oppimiskyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa
- Luottamuksellisuuden ja tietosuojan ymmärrys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään liiketoiminnan tukitehtävissä?
- Kerro kokemuksestasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit kiireellisissä tai muuttuvissa tilanteissa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut tehostamaan prosessia.
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden eri sidosryhmien välillä?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
