Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan Operaatioiden Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää Liiketoiminnan Operaatioiden Assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa päivittäisiä liiketoimintaprosesseja, hallinnollisia tehtäviä ja operatiivista tehokkuutta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että liiketoiminnan toiminnot sujuvat saumattomasti ja tehokkaasti.
Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, tietojen syöttö ja analysointi, kokousjärjestelyt sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen. Lisäksi avustat projektien koordinoinnissa, raporttien laatimisessa ja prosessien kehittämisessä. Tämä rooli vaatii erinomaisia organisointitaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti sekä vahvaa ongelmanratkaisukykyä.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulisi olla aiempaa kokemusta hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä, hyvät viestintätaidot sekä kyky työskennellä paineen alla. Olet tarkka yksityiskohdista ja osaat priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Lisäksi arvostamme teknistä osaamista ja kokemusta erilaisten toimisto-ohjelmistojen käytöstä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään taitojasi ja vaikuttamaan liiketoiminnan sujuvuuteen. Jos olet motivoitunut ja järjestelmällinen ammattilainen, joka haluaa olla osa tehokasta tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea liiketoiminnan päivittäisiä operaatioita ja hallinnollisia tehtäviä
- Hallinnoida asiakirjoja ja varmistaa niiden ajantasaisuus
- Koordinoida kokouksia, aikatauluja ja matkajärjestelyjä
- Avustaa raporttien laatimisessa ja tietojen analysoinnissa
- Ylläpitää ja kehittää sisäisiä prosesseja
- Tukea viestintää eri sidosryhmien välillä
- Seurata ja hallita toimistotarvikkeita ja resursseja
- Osallistua projektien koordinointiin ja toteutukseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Kyky analysoida tietoja ja laatia raportteja
- Joustavuus ja halu oppia uusia asioita
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Voitko kertoa kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä?
- Miten organisoit työsi tehokkaasti kiireisinä aikoina?
- Miten käsittelet useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten varmistat asiakirjojen ja tietojen tarkkuuden?
- Miten olet aiemmin tukenut liiketoiminnan operaatioita?
- Miten toimit tiimissä ja eri sidosryhmien kanssa?
- Miten ratkaiset ongelmatilanteita työssäsi?
- Miksi haluat työskennellä tässä roolissa?
